انعقدت الدورة الأولى للجنة التحضيرية للمؤتمر العالمي الثالث للأمم المتحدة المعني بالحد من مخاطر الكوارث بجنيف علي مدى يومي 14 و15 يوليو 2014، وفقا لقرار الجمعية العامة للأمم المتحدة، بغية استعراض الاستعدادات التنظيمية الفنية للمؤتمر والموافقة علي برنامج عمله واقتراح نظامه الداخلي.
وعقدت أثناء الدورة جلسات عامة لمناقشة إطار عمل هيوغو ما بعد 2015 المتعلق بالحد من مخاطر الكوارث، كما نظمت حلقات دراسية تقنية لتعزيز المفاهيم المرتبطة بالحد من مخاطر الكوارث، ومدى تأثيرها في النتائج الإنمائية وكيفية استخدام المؤشرات ونظم الرصد، وضرورة الاستثمار في الحد من مخاطر الكوارث، والترابط بين إطار ما بعد 2015 والخطط والأهداف المستقبلة للتنمية المستدامة واتفاقيات تغير المناخ ..
وشهدت الدورة مشاركة واسعة من طرف ممثلين الحكومات الوطنية ورؤساء الحكومات لمحلية والبرلمانين والمؤسسات العلمية والقطاع الخاص ومنظمات المجتمع المدني وغيرها حيث تم إشراك كل الجهات المعنية في المؤتمر العالمي الثالث.
وقد تم اختيار عمدة بلدية تفرغ زينة، المشاركة في الدورة، السيدة فاطمة بنت عبد المالك، لتقديم الإعلان الرسمي للمنتخبين المحليين والإقليميين للجنة التحضيرية في المؤتمر العالمي الثالث المعني بالجد من مخاطر الكوارث والمزمع عقده في مدينة اليابانية سينداي.