اجرت لجنة مقربة من الوزير الأول يحى ولد حدمين سلسلة من الاجتماعات بعاصمة الحوض الشرقى مع كل قبائل الطوق المحيطة بعاصمة الولاية من أجل تأمين نقل آلاف الأشخاص قبل فجر الثلاثاء 3 مايو 2016.
وقالت مصادر خاصة لموقع زهرة شنقيط إن الاجتماعات التى عقدت بالنعمه ناقش بالتفصيل آلية نقل الأشخاص، وطريقة وصول الوفود إلى المدينة يوم الاثنين، وقضايا تفصيلية مثل الإقامة ورعاية الوافدين من المناطق البعيدة.